Activités d'Immo Public Conseil®

Un schéma directeur immobilier (SDI) est une étude stratégique qui permet à une organisation, souvent absorbée par les dossiers du quotidien, de prendre du recul sur son patrimoine immobilier.

Il aide l’organisation à se poser les bonnes questions et à mesurer la performance de son parc immobilier, par exemple en matière de coûts, de taux d’occupation, de respect des normes ou d’empreinte environnementale.

En fonction des enseignements tirés et des besoins identifiés, le SDI définit ensuite le devenir du patrimoine sur les cinq à dix années à venir. Il s’accompagne d’une feuille de route opérationnelle qui sert de fil conducteur à la direction immobilière.

Cette étude est également l’occasion de faire un point sur l’organisation interne et sur la gestion des données, afin de vérifier si elles sont bien structurées et de renforcer l’efficacité de l’action immobilière.

Divers facteurs peuvent amener à s’interroger sur le devenir d’un site : un état de vétusté préoccupant, une inadéquation croissante avec les besoins des services, un coût locatif devenu trop élevé, ou encore une opportunité de regroupement avec d’autres services implantés ailleurs.

Dans ces situations, une étude devient nécessaire afin de faire le point sur les besoins des services présents, d’analyser les potentialités et les contraintes du site et d’explorer différents scénarios d’évolution possibles.

Une fois le scénario retenu, il convient de définir un plan d’action précis, comprenant les opérations à mener, un calendrier prévisionnel, un budget détaillé ainsi que les moyens humains à mobiliser.

Désormais, pour les services de l’État et, de plus en plus, pour les collectivités, tout projet immobilier doit être validé en amont par des instances de gouvernance internes avant de pouvoir bénéficier d’un financement.

Cette étape de labellisation nécessite la constitution d’un dossier complet, rassemblant l’ensemble des données détenues à la fois par les chefs de projet et par les prestataires externes, tels que les assistants à maîtrise d’ouvrage (AMO) ou les bureaux d’études.

Ce travail de préparation, souvent long et fastidieux, s’avère rarement compatible avec le temps dont disposent les équipes internes, déjà mobilisées sur la conduite quotidienne de leurs missions.

Pour aider les directions immobilières à identifier leurs points forts, leurs faiblesses, et leurs marges de manœuvre, notamment en matière de maîtrise des coûts, un audit est indispensable. Cet audit doit couvrir l'organisation, la gouvernance, les processus et les outils pour évaluer la maturité de la direction immobilière et déterminer les projets de transformation à engager : refonte de l’organisation, mise en place d’un système d'information, élaboration d’un schéma directeur immobilier, définition d’une doctrine immobilière, optimisation des contrats, etc.

Immo Public Conseil peut vous accompagner dans l’établissement d’un état des lieux des compétences internes, l’analyse des écarts par rapport aux besoins essentiels pour accomplir les missions de votre direction, ainsi que dans l’élaboration d’un plan de professionnalisation adapté

Voici les formations que nous sommes en mesure d'assurer avec un contenu prêt à l'usage :

• L'organisation de la fonction immobilière de l'Etat

Formation destinée aux agents nouvellement arrivés en poste au sein d'un ministère ou d'un opérateur de l'Etat, aux prestataires en bureaux d'étude et cabinets de conseil, destinée à leur donner les clés de compréhension de l'organisation des acteurs de l'immobilier de l'Etat.

• La gestion durable du patrimoine immobilier

Formation destinée aux responsables de patrimoine immobilier pour les aider à structurer et piloter une stratégie environnementale efficace. Cette formation vise à leur donner une vision globale des enjeux environnementaux, à maîtriser les réglementations en vigueur, et à améliorer la performance environnementale de leur patrimoine grâce à des outils adaptés. Elle aborde également l'élaboration de stratégies durables, l'implication des usagers, et le suivi des actions mises en place, tout en s'appuyant sur des retours d'expérience concrets et des études de cas. 

• La définition d'un schéma directeur immobilier à l'échelle d'un patrimoine

• La conduite d'un projet de mise en place d'un outil d'aide à la gestion de patrimoine immobilier

Au-delà de ces sujets, Immo Public Conseil peut définir un contenu sur mesure.