Le SPSI est une étude stratégique imposée tous les cinq ans par l'État à l'ensemble de ses opérateurs. Il interroge l'avenir des sites occupés, au regard de leur état, des besoins de l'établissement et des orientations de la politique immobilière de l'État, et doit s'articuler avec le schéma directeur immobilier régional porté par le préfet de région. Concrètement, il repose sur le recueil des besoins des services, l'analyse de l'état des biens et de l'utilisation des espaces, l'évaluation de la fonctionnalité des locaux et le bilan de l'exercice précédent, pour aboutir à la définition du parc immobilier cible, à sa feuille de route d'opérations, et à l'identification des besoins de financement et des pistes de valorisation

Le SDIR est l'outil de programmation immobilière de l'État à l'échelle d'une région. Porté par le préfet de région en lien avec le pôle régional de l'immobilier de l'Etat, il couvre l'ensemble des directions déconcentrées et opérateurs du territoire, tous types de biens confondus, et s'articule avec les SPSI de chaque opérateur. Il repose sur un diagnostic multicritère du parc, qui objective ses déséquilibres, pour aboutir à une stratégie patrimoniale fixant le devenir des sites à l'horizon du schéma, à une stratégie d'intervention chiffrée et phasée, et à un suivi annuel en conférence régionale de l'immobilier public (CRIP).

À l'échelle d'un chef-lieu de département, les services de l'État (préfecture, DDFIP, DDT, DDPN, DDETSPP, DSDEN, ...) sont en général répartis sur des dizaines d'implantations distinctes, avec des ratios d'occupation souvent 1,5 à 2 fois supérieurs au plafond fixé par l'État. Ce constat prend une acuité nouvelle avec le télétravail, l'objectif de réduction de 25 % des surfaces de bureau à horizon dix ans et la perspective d'une foncière de l'État qui fera payer un loyer aux administrations occupantes.

IPC accompagne le préfet de département et les directions de l'Etat dans l'élaboration d'un schéma de réorganisation des implantations. La démarche associe l'ensemble des directions présentes sur le territoire, qu'elles soient ou non sous l'autorité hiérarchique du préfet, pour objectiver la situation actuelle et construire des scénarios d'évolution partagés.

Pour une collectivité, le patrimoine immobilier est le support des compétences qu'elle exerce : éducation, sport, culture, mobilité, assainissement, solidarité, développement économique, etc. 
Le SDI, ou SDIE quand la dimension énergétique y est intégrée à part entière, vérifie que ce patrimoine sert effectivement ces politiques publiques, aujourd'hui et dans les cinq à dix prochaines années. Il repose sur un diagnostic à 360° du parc (état technique, réglementaire, énergétique, occupationnel, fonctionnel, financier), conduit en lien avec les élus et les directions métiers concernées par chaque compétence, pour aboutir à une stratégie patrimoniale à cinq et dix ans et à une feuille de route opérationnelle qui hiérarchise, phase et chiffre les opérations, et sert de fil conducteur à la direction du patrimoine comme à la gouvernance.

Avant de lancer un SDI dans sa version complète, une administration a parfois besoin d'en cadrer les contours : périmètre du patrimoine à intégrer, indicateurs à collecter, ambitions politiques à servir, gouvernance à associer, budget à prévoir. IPC accompagne cette phase amont de cadrage, distincte de la mission de SDI elle-même et destinée à la préparer, en trois temps.

La démarche dresse un état des bases de données aujourd'hui exploitées, des acteurs mobilisés sur la gestion du patrimoine immobilier et des processus métiers outillés ou à outiller, ainsi que de l'organisation mise en place pour les faire vivre. Elle recueille les irritants des équipes vis-à-vis de la situation actuelle et définit avec elles la cible que le futur SI devra couvrir, au terme d'une analyse critique des besoins exprimés qui aide à prendre du recul et à prioriser. Elle aboutit à la formalisation d'un cahier des charges (CCTP) prêt pour le lancement d'une consultation.

À partir du cahier des charges, la démarche s'appuie sur un état de l'art des solutions du marché et une grille d'analyse permettant de comparer les offres reçues au regard des besoins fonctionnels priorisés. Elle instruit les réponses des éditeurs, organise les soutenances et démonstrations, et aboutit à une note d'aide à la décision. La connaissance indépendante du marché des éditeurs de solutions SI patrimoniales, sans lien capitalistique ni partenariat exclusif avec aucun d'eux, garantit un choix guidé par les seuls besoins métiers.

La démarche suit les travaux de conception menés par l'éditeur, pour vérifier que les besoins métiers exprimés dans le cahier des charges sont respectés, et associe une participation aux chantiers techniques conduits avec la DSI : architecture, interfaces, sécurité, habilitations, règles d'authentification. Elle s'appuie sur un accompagnement du changement auprès des équipes métiers, démonstrations et tests en continu, plan de communication, refonte des processus concernés, définition des règles de gouvernance et sessions de formation en lien avec l'éditeur, ainsi que sur le pilotage de la reprise des données, de la migration à la consolidation dans le nouvel outil. Une restitution régulière de l'avancement du projet au CODIR permet de soumettre les points à arbitrer.

L'audit organisationnel dresse un diagnostic de l'organisation, de la gouvernance, des processus et des compétences d'une direction immobilière, pour identifier ses points forts, ses faiblesses et ses marges de manœuvre. Il aboutit à la définition d'une cible d'organisation adaptée aux missions et aux moyens de la structure. Cette offre transverse s'adresse aussi bien aux ministères qu'aux collectivités et aux opérateurs.

L'audit organisationnel ne prend tout son sens que s'il débouche sur une mise en œuvre effective. IPC accompagne la structure dans l'installation de sa cible d'organisation : définition des instances de gouvernance et de leur rythme de décision, refonte des processus métiers concernés, clarification des rôles et des interfaces entre acteurs, et animation du changement auprès des équipes.

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